Alors que l’ère numérique transforme rapidement les administrations mondiales, le Togo réaffirme le rôle crucial de ses archives. Une rencontre majeure s’est tenue à Lomé, réunissant experts et autorités à l’occasion de la Journée internationale des archives. L’objectif était de débattre de leur fonction essentielle dans la protection des droits, la sauvegarde de la mémoire collective et l’optimisation de la gouvernance publique.

Loin d’être de simples dépôts historiques, les archives togolaises constituent un puissant levier de transparence, un garant de la justice et un moteur d’efficacité administrative. C’est autour de ces thématiques vitales qu’une journée de réflexion approfondie a eu lieu le jeudi 2 juillet 2026, au sein de la Direction de la Bibliothèque et des Archives nationales (DBAN), sous l’intitulé évocateur : « Archives pour la justice : droits, mémoire et avenirs ».

Organisée en collaboration avec l’Association togolaise des bibliothécaires, archivistes et documentalistes (ATBAD), cette manifestation s’inscrivait dans le cadre des célébrations de la Journée internationale des archives. Elle visait à éclairer la contribution inestimable des services d’archives à la préservation du patrimoine mémoriel national, à la garantie des droits fondamentaux des citoyens et à l’accroissement de la transparence au sein de l’administration publique.

Les archives, fondation de la gouvernance moderne au Togo

Les débats ont été inaugurés par le Professeur Gado Tchangbedji, ministre délégué en charge de l’Enseignement supérieur et de la Recherche scientifique. Dans son allocution, il a mis en exergue la place incontournable des archives comme élément fondamental de la modernisation de l’État togolais et de l’amélioration continue des services offerts à la population.

Selon le ministre, une gestion documentaire rigoureuse ne se limite pas à la conservation du patrimoine administratif et historique. Elle joue également un rôle prépondérant en facilitant l’accès à l’information et en consolidant la confiance mutuelle entre les institutions et les citoyens.

Le Professeur Tchangbedji a par ailleurs loué les initiatives du Président du Conseil, Faure Essozimna Gnassingbé, en faveur de la transformation numérique de l’administration. Il a notamment souligné le développement de l’e-gouvernement, perçu comme un instrument essentiel pour rapprocher l’administration de ses usagers.

Vers un renforcement des services d’archives togolais : les attentes

Au-delà des discours officiels, la rencontre a été marquée par une série de communications thématiques dynamiques. Celles-ci ont été suivies de débats constructifs, rassemblant des professionnels des archives, des bibliothécaires, des documentalistes et des représentants des administrations publiques.

Les échanges ont couvert un large éventail de sujets cruciaux, notamment les défis liés à la conservation des documents, l’impératif de leur numérisation, leur accessibilité pour tous, et leur rôle fondamental dans la protection des droits individuels et la garantie d’une administration de la justice équitable.

À l’issue de cette journée riche en réflexions, les participants ont unanimement souligné le caractère stratégique des archives dans l’édification de la mémoire nationale. Ils ont formulé le vœu que les recommandations émises permettent de consolider durablement l’efficacité des services d’annales au Togo, particulièrement dans le contexte actuel d’accélération de la transition numérique de l’administration.